Versão Final do IEEE Xplore

Primeiramente, a data para a finalização dos artigos para o IEEE Xplore ainda não foi definida, pois alguns autores ainda não confirmaram suas submissões. As instruções a seguir aplicam-se aos autores de artigos aceitos nas cinco trilhas do CLEI 2026 e do TLISC, referentes à preparação e submissão da versão final de seus manuscritos para publicação. Os autores devem seguir as Instruções do Guia de Versão Final e, além disso, para que os artigos sejam publicados, devem ser apresentados na conferência. Os detalhes para publicação no IEEE Xplore são:

  • Passo 1: Faça melhorias em seu artigo de acordo com as recomendações dos revisores.
  • Passo 2: Formate a versão final do seu artigo de acordo com o estilo IEEE.
  • Passo 3: Gere um arquivo PDF compatível para o seu artigo usando o serviço PDF eXpress.
  • Passo 4: Preencha e assine os direitos autorais.
  • Passo 5: Envie a versão final do seu artigo.

É obrigatório cumprir todos esses pontos e enviar a versão final, cuja data será publicada oportunamente, para que seu artigo seja publicado no IEEE Xplore. Cada um desses pontos é explicado detalhadamente a seguir.

Passo 2 – Formatar a versão final do seu artigo de acordo com o estilo IEEE:

As instruções de formatação fornecidas nesta seção DEVEM ser seguidas estritamente para que seu artigo seja incluído nos anais que serão publicados no IEEE Xplore. O formato de referência para a versão final dos artigos é o padrão do IEEE (Manuscript Templates for Conference Proceedings). Certifique-se de revisar e corrigir o formato do documento de acordo com este modelo.

  • Apresentar os artigos em duas colunas, espaçamento simples, no tamanho carta (8,5” x 11”).
  • O título das figuras deve estar centralizado abaixo delas.
  • O título das tabelas deve estar centralizado acima delas.
  • Usar o estilo IEEE para as referências bibliográficas.
  • O tamanho máximo do artigo é de 10 páginas para full papers e 4 para Work in Progress.
  • Verifique se as figuras e tabelas têm alta resolução e se o texto nelas é facilmente legível. Artigos cujas figuras ou tabelas tenham baixa resolução podem ser rejeitados pelo IEEE Xplore. Não coloque número de página no seu manuscrito.
  • Não inclua números de página em seu manuscrito.
  • Não aplique configurações de segurança ao seu arquivo PDF.
  • Somente arquivos PDF (preferencialmente gerados pelo serviço IEEE PDF eXpress) serão aceitos.
  • Copyright Notice: O aviso de direitos autorais (ISBN + ano + preço + IEEE) que aparece na parte inferior da primeira página dos artigos publicados pela IEEE será adicionado pela Secretaria da Conferência. No formulário de inscrição, você deverá selecionar o tipo de aviso de direitos autorais correspondente ao seu artigo.
  • Os artigos devem ter APENAS UM título (em inglês), APENAS UM resumo (em inglês) e APENAS UMA lista de termos de indexação (em inglês). Ou seja, se o seu artigo estiver escrito em espanhol ou português, o título, o resumo e a lista de termos de indexação devem estar em inglês. Não inclua um segundo título (em espanhol ou português), um segundo resumo (em espanhol ou português) ou uma segunda lista de palavras-chave (em espanhol ou português).

Outros problemas comuns encontrados em submissões anteriores dizem respeito ao formato correto do título, autores, afiliações e resumo. Observe:

  • Use letras maiúsculas no título do artigo (palavras principais com a primeira letra maiúscula e palavras secundárias com minúsculas).
  • Os nomes dos autores não devem ser numerados; não inclua nenhuma sequência numérica ao especificar os autores do artigo.
  • Autores com diferentes afiliações não devem ser agrupados na mesma coluna; eles devem ser listados separadamente em colunas diferentes.
  • As afiliações devem incluir o nome da organização, cidade, país, endereço de e-mail ou ORCID.
  • No resumo, escreva: Abstract– “resumo em inglês” (somente parágrafos, não use subdivisões com títulos).
  • Nas palavras-chave, escreva: Termos de indexação – “palavras-chave em inglês”.

Etapa 3: Gere um arquivo PDF compatível com o seu artigo usando o serviço PDF eXpress:

A versão final do artigo deve ser submetida como um arquivo PDF compatível com o IEEE Xplore. Mesmo que você consiga gerar um arquivo PDF compatível com o IEEE Xplore por outros meios, é necessário usar o serviço IEEE PDF eXpress para verificar a compatibilidade. O PDF eXpress é um serviço gratuito para conferências do IEEE, que permite aos autores gerar arquivos PDF compatíveis com o IEEE Xplore (recurso de conversão) ou verificar se os arquivos PDF gerados pelo autor são compatíveis com o IEEE Xplore (recurso de verificação).

Se você deseja enviar um arquivo fonte para o PDF eXpress para conversão, o serviço pode converter os seguintes tipos de arquivo para PDF: PostScript, Microsoft Word, Freelance, PageMaker, FrameMaker, TeX/LaTeX (arquivos de suporte são necessários), WordPerfect, QuarkXpress, Rich Text Format e Word Pro.

Instruções para usar o PDF eXpress:


Se você já possui uma conta no PDF eXpress, acesse o site do PDF eXpress pelo endereço IEEE PDF eXpress (https://ieee-pdf-express.org/account/login?) e insira 67442X como seu ID da conferência.

Caso ainda não possua uma conta no PDF eXpress, você pode criar uma seguindo estes passos:

  1. Acesse o site do PDF eXpress.
  2. Clique no link Create Account.
  3. Insira o ID Conference.
  4. Insira seu endereço de e-mail e confirme-o.
  5. Escolha uma senha.
  6. Clique no botão Submit para continuar e insira as informações adicionais solicitadas. (Você receberá um e-mail confirmando a criação da sua conta.)

Agora que você possui uma conta no PDF eXpress, para cada artigo que deseja gerar, faça o seguinte:

  1. Faça login no Painel de Controle e clique no botão “Criar Novo Título”.
  2. Insira um texto que identifique seu artigo (use o ID do EasyChair ou o título do seu artigo).
  3. O PDF eXpress exibirá uma pequena tabela com informações resumidas sobre o arquivo carregado. Para converter ou aprovar seu artigo, observe os ícones à direita. O primeiro converte de Word ou LaTeX para PDF. O segundo ícone permite validar um PDF. Por exemplo, se você tiver um arquivo DOC ou DOCX com seu artigo, precisará da função de conversão (primeiro ícone), mas se tiver um arquivo PDF gerado por você mesmo, precisará apenas da função de verificação (segundo ícone).
  4. Você receberá um e-mail com o arquivo verificado (recurso de verificação) ou o arquivo PDF resultante (recurso de conversão). Se você usou o recurso de verificação, o e-mail especificará se o seu arquivo PDF passou ou não na verificação de compatibilidade com o IEEE Xplore. Se você verificou um PDF, também verá o status da revisão, que deve indicar “Aprovado” corretamente.

Etapa 4: Preencha e assine o Copyright

Desta vez, será utilizado o sistema eletrônico (Formulário Eletrônico de Direitos Autorais da IEEE – eCF). Ao preencher o formulário, é importante verificar se o título e os autores do artigo correspondem ao manuscrito final. Caso contrário, o artigo poderá ser rejeitado após o envio ao IEEE Xplore.

  • Você deve acessar a plataforma Easychair da conferência, mas desta vez com a função de “Autor dos Anais (Anais da IEEE)”.
  • Em seguida, clique no botão vermelho “Assinar Acordo de Direitos Autorais”, conforme mostrado na figura.
  • É muito importante que o título do artigo seja o mesmo no acordo de direitos autorais, no PDF do próprio artigo e nas informações do sistema (Informações do Artigo).
  • Você será redirecionado para o site ecopyright.ieee.org, intitulado Acordo de Publicação da IEEE, conforme mostrado na figura abaixo.
  • Siga os cinco passos dentro do site e revise o título e as informações do autor do seu artigo, garantindo que sejam idênticos à versão em PDF do artigo.
  • Ao chegar à etapa 4, você precisará inserir seu nome como assinatura.
  • Na quinta e última etapa, você receberá um e-mail de confirmação com uma cópia do formulário de direitos autorais preenchido.

Etapa 5 – Envie a versão final do seu artigo


Antes de enviar a versão final do seu artigo, verifique se você não adicionou números de página e se suas figuras e tabelas estão em alta resolução. Verifique também se você utilizou o estilo IEEE para referências bibliográficas e se o formato do artigo é tamanho carta (8,5″ x 11″). Os artigos aceitos nas trilhas CLEI e TLISC devem ter um único título, um único resumo e uma única lista de palavras-chave (Termos de Indexação), todos em inglês.

Verifique também se você formatou a versão final do seu artigo como um arquivo PDF compatível com o IEEE Xplore. Para isso, você deve usar o PDF eXpress para gerar ou verificar o arquivo PDF do seu artigo (consulte a Etapa 3). O IEEE Xplore reserva-se o direito de não publicar artigos que sejam incompatíveis ou que não sigam o formato.

É importante lembrar que um dos autores deve apresentar o artigo na conferência; caso contrário, o artigo não será publicado no IEEE Xplore.