Indicaciones a los Autores y Chairs de Sesión

  • Las presentaciones de full paper y Journal First contarán con 20 minutos para el presentador. A continuación 10 minutos para preguntas y los cambios necesarios para preparar la siguiente presentación

  • Para los artículos Work-in-Progress, no deben excederse los 15 minutos de presentación y 5 minutos para unas pocas preguntas y lo necesario para preparar al siguiente presentador

  • Cada salón tiene un videobeam y una sesión de zoom activa que permitirá transmitir las presentaciones, sin ser grabadas.

  • Se permitirán presentaciones virtuales (previamente autorizadas) y se recomienda que sean al final de la sesión, haciendo uso de un equipo de videoconferencia bidireccional con cámara, micrófono y bocinas. Así el presentador remoto podrá transmitir las diapositivas que haya preparado y su propia imagen con audio. Además el presentador remoto, podrá escuchar la preguntas que se formulen en la sala y sus respuestas podrán ser escuchadas por los asistentes virtuales y presenciales.

  • En caso de dificultades con las presentaciones remotas, hay procedimiento para el chair de sesión que depende de cada salón:
    • Si están en Sala de Conferencia, hay un telefono que comunica directamente con el servicio técnico que está en el pasillo de acceso, justo frente al ascensor.
    • Si están en Sala de Maestro hay un telefono que también les permite conectarse con el servicio técnico, cerca de los baños de la sala, en dirección a una pequeña cocina.
    • Si se encuentran en EPIC Lab, el espacio cuenta con estudiantes becarios que pueden ofrecerles asistencia técnica.

  • Un técnico apoyará el comienzo de cada sesión para preparar el retroproyector, el equipo multimedia y verificar que la sesión de zoom esté levantada. Los asistentes remotos podrán ver las diapositivas y un video de lo que sucede al frente del estrado.

  • Los salones donde se impartirán los talleres y la sala de conferencias, están alfombrados por lo que no se permite el ingreso de comida y sobre todo bebidas. Sólo pueden portar café o agua si tiene un termo hermético que normalmente impide los derrames de líquido.

  • Tendrán acceso a Internet en todo el campus, sin contraseña, a través de la red inalámbrica del ITAM.