Instruções para Autores e Moderadores de Sessão

Artigos completos e primeiras apresentações em periódicos terão 20 minutos para o apresentador, seguidos de 10 minutos para perguntas e quaisquer ajustes necessários para preparar a próxima apresentação.
Para artigos em andamento, a apresentação não deve exceder 15 minutos, com 5 minutos reservados para algumas perguntas e preparativos para o próximo apresentador.
Cada sala possui um projetor de vídeo e uma sessão Zoom ativa, permitindo que as apresentações sejam transmitidas sem serem gravadas.
Apresentações virtuais (com autorização prévia) são permitidas e recomendadas ao final da sessão, utilizando um sistema de videoconferência bidirecional com câmera, microfone e alto-falantes. Isso permite que o apresentador remoto transmita seus slides preparados e sua própria imagem com áudio. O apresentador remoto também poderá ouvir as perguntas feitas na sala, e suas respostas serão audíveis tanto para os participantes virtuais quanto para os presenciais.
Em caso de dificuldades com apresentações remotas, existe um procedimento para o coordenador da sessão que varia de acordo com a sala:
- Se você estiver na Sala de Conferências, há um telefone que conecta diretamente ao suporte técnico, localizado no corredor de acesso, em frente ao elevador.
- Se você estiver na Sala dos Professores, há um telefone que também conecta ao suporte técnico, próximo aos banheiros, perto de uma pequena copa.
- Se você estiver no Laboratório EPIC, o espaço conta com estagiários que podem oferecer assistência técnica.
Um técnico estará disponível no início de cada sessão para preparar o retroprojetor, os equipamentos multimídia e verificar se a sessão do Zoom está funcionando. Os participantes remotos poderão ver os slides e um vídeo do que está acontecendo na frente da sala.
As salas onde os workshops serão realizados e a sala de conferências são acarpetadas, portanto, alimentos e, principalmente, bebidas não são permitidos. Você só pode trazer café ou água se tiver uma garrafa térmica à prova de vazamentos.
Os participantes terão acesso à internet em todo o campus, sem senha, através da rede sem fio do ITAM. e eventos